Εταιρική εκδήλωση: λίστα οργάνωσης
Από τον σκοπό και τον χώρο ως τον ήχο, τις ομιλίες και τα τιμολόγια — όσα δεν πρέπει να ξεχάσετε σε μια εταιρική εκδήλωση.
Πρώτα ο σκοπός
Γιορτή για το προσωπικό, εκδήλωση για πελάτες, παρουσίαση ή χριστουγεννιάτικο πάρτι — ο σκοπός καθορίζει χώρο, ώρα, μενού και πρόγραμμα. Γράψτε τον σε μία πρόταση και ελέγχετε κάθε απόφαση με αυτόν.
2–3 μήνες πριν
- Προϋπολογισμός και ποιος εγκρίνει τις πληρωμές
- Ημερομηνία — τον Δεκέμβριο οι χώροι γεμίζουν νωρίς
- Χώρος: χωρητικότητα, πρόσβαση, στάθμευση, ήχος και προβολή
- Λίστα καλεσμένων και ποιος στέλνει τις προσκλήσεις
1 μήνα πριν
- Ήχος, μικρόφωνα και προβολή — δοκιμή πριν ξεκινήσει
- Υλικό της εταιρείας: banner, photo wall, καρτελάκια ονομάτων
- Στοιχεία τιμολόγησης (επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ) σε όλους τους προμηθευτές
- Φωτογράφος — για την εσωτερική επικοινωνία και τα social media
- Μενού με χορτοφαγικές επιλογές και πληροφορίες για αλλεργίες
2 εβδομάδες πριν
- Ομιλίες: ποιος μιλά, πόση ώρα, με ποια σειρά
- Επιβεβαιώσεις συμμετοχής και τελικός αριθμός στον χώρο
- Μεταφορά για όσους τη χρειάζονται
Την ημέρα
- Δοκιμή ήχου και προβολής πριν φτάσει ο κόσμος
- Ένας άνθρωπος υπεύθυνος για τους προμηθευτές και το πρόγραμμα
- Λίστα υποδοχής με τα ονόματα
Ζητήστε από κάθε προμηθευτή τιμολόγιο με τα στοιχεία της εταιρείας — και ελέγξτε τα πριν την πληρωμή.